Лайфхаки в программах 1С ERP и КА для облегчения работы
- 29.07.2024
Обмен ссылками
Для ускорения коммуникации с коллегами и техподдержкой можно отправлять ссылки на конкретные объекты программы (документы, отчеты и т.д.). Ссылка автоматически откроет нужный раздел или документ.
Чтобы получить ссылку, используйте команду «Получить ссылку» из формы объекта. 1С позволяет делиться как внутренними, так и внешними ссылками, которые можно передать другим сотрудникам через электронную почту или встроенные средства отправки писем.
Одновременный вывод двух документов в одном окне
Для удобного сравнения документов можно настроить отображение сразу двух окон. Для этого нажмите правой клавишей мыши на открытом документе и выберите опцию «Показать вместе» или «Закрепить».
Увеличьте рабочую область окна, убрав боковую информационную панель через «Сервис и настройки — Настройки панелей».
Настройка формата представления списков документов
Программа позволяет каждому сотруднику настроить отображение полей в списках документов. На вкладке «Еще» из окна формы нажмите «Изменить форму», чтобы настроить нужные поля и последовательность их отображения.
Контроль изменений в документах и справочниках
В настройках администрирования базы включите функционал истории версий документов или справочников. Это позволит отслеживать все сделанные изменения и при необходимости восстанавливать данные.
Добавление дополнительных реквизитов и сведений
Для упрощения подготовки отчетов можно добавить дополнительные сведения и реквизиты в документы или справочники. Перейдите в меню «НСИ и Администрирование — Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения» и установите соответствующий флаг.
Затем добавьте новые реквизиты через карточку объекта.Например для номенклатуры это может быть бренд, сезон или мощность. Для документа реализации товаров может быть реквизит “Отправлено по почте”.
Универсальный отчет
Универсальный отчет позволяет делать любые выгрузки данных без помощи программистов. Чтобы найти универсальный отчет, перейдите в меню «НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет». Настройте вид отчета под свои аналитические задачи через расширенные настройки. Например, если нужно отобрать все продажи по конкретному отбору
Эти лайфхаки помогут вам более эффективно использовать возможности 1С, экономя время и ресурсы.