Предложение клиенту

Документ «Предложение» в программе «УТ10» предлагает множество функций для удобства и эффективности работы с клиентами. Рассмотрим основные преимущества и порядок работы с этим документом.

Преимущества документа «Предложение»:

● Возможность отправки печатных форм на двух языках по электронной почте делает процесс оперативным и удобным.

● Система контроля оплаты и отгрузки и легкость создания связанных документов, например, «Заказ покупателя» и «Приходный кассовый ордер», упрощают последующую работу.

● Встроенная система оповещений и задач помогает не пропустить важные события.

● Информация о предложениях доступна в списке текущих сделок, с цветовой индикацией статусов «Подтверждено» и «Отменено».

Порядок работы с документом «Предложение»:

Перейдите в «Документы» → «Продажи» → «Предложение».

Заполните необходимые поля, указав номенклатуру, цену и количество товаров.

Предложение можно распечатать или отправить по электронной почте.

Параметры контроля устанавливаются в договоре контрагента, что позволяет отслеживать выполнение условий предложения и этапы оплаты.

Резервирование товаров и размещение заказов:

В случае необходимости на основании предложения выписывается документ «Заказ покупателя», где заполняется схема резервирования товаров и размещения заказов у поставщиков.

Для наличной оплаты используется документ «Приходный кассовый ордер».

Безналичная оплата фиксируется документом «Платежное поручение входящее».

Отгрузка оформляется с помощью документа «Реализация товаров и услуг». Все товары из предложения автоматически добавляются в документ реализации.

Система оповещений и задач:

В документе «Предложение» предусмотрена возможность создания задач с напоминаниями. Нажмите кнопку с изображением будильника, укажите время напоминания и описание задачи.

Эти функции делают работу с документом «Предложение» в программе «УТ10» удобной и эффективной.