Внедрение программных продуктов сегодня является ключевым фактором роста компании, позволяя улучшить эффективность, снизить расходы и более эффективно управлять бизнесом. Продукты, такие как 1С, уже успешно используются многими компаниями, и выбор подходящих решений с учетом особенностей вашего бизнеса очень важен.

  Первым шагом в процессе автоматизации является детальный анализ текущего состояния предприятия, часто называемый предпроектным обследованием. Это - комплекс действий, исследующих организационную структуру компании, бизнес-процессы, взаимодействие между отделами и подразделениями, а также анализ уже имеющегося программного обеспечения компании.

  На этапе предпроектного обследования появляется понимание сроков автоматизации и ее стоимости. Оно позволяет учесть возможные технические проблемы и избежать их на этапе внедрения, сэкономить ресурсы и время, а также учесть все пожелания компании-заказчика еще до старта проекта. Предварительное обсуждение с заказчиком также включает вопросы о том, на каком уровне исследования нужно сосредоточиться: проводить ли полный анализ всех бизнес-процессов или ограничиться проверкой конкретных блоков.

  Как проходит предпроектное обследование?

На первом этапе проводится глубокие интервью с сотрудниками заказчика, особенно с теми, кто ответственен за бизнес-процессы. Цель - подробно изучить текущие процессы, выявить возможные недостатки в информационной системе (при их наличии) и понять, какого результата хотелось бы достичь.

  В процессе интервьюирования собирается следующая информация:

• Роль сотрудника в бизнес-процессах и его участие в них.

• Входящие и исходящие данные, с которыми работает сотрудник (документы, информация).

• Путь движения информации между рабочими местами.

• Взаимосвязи между бизнес-процессами на предприятии.

• Оценка существующей программы и её возможностей (при наличии).

• Проблемы, с которыми сотрудник сталкивается в работе (например, неудобное программное обеспечение или проблемы с обменом данными).

• Определение ключевых высокоуровневых требований к будущей информационной системе.

   Интервью предоставляют всестороннее представление о работе компании, а не только отдельных рабочих мест. Анализируется, как различные части взаимодействуют между собой и как информация передвигается внутри и между бизнес-процессами. Этот процесс, ориентированный на процессы, позволяет выявить узкие места и сложности в бизнес-процессах, а также понять, почему они возникают, и предложить способы их устранения.

  Исходя из анализа полученных данных, разрабатывается несколько вариантов концепции будущей информационной системы, которые соответствуют специфике вашего предприятия. Подбираются подходящие продукты 1С и определяется, какие модификации необходимо внести в эти типовые программы, чтобы они полностью удовлетворяли уникальным потребностям ваших бизнес-процессов.

  Отчет о предпроектном обследовании, предоставляемый заказчику после завершения этапа, содержит следующие разделы:

1.     Существующая информационная система (AS-IS модель): здесь предоставляется подробное описание текущего состояния информационной системы.

2.     Планируемая архитектура информационной системы (TO-BE): в этой части представлена концепция будущей информационной системы, описывающая, как она будет устроена (TO-BE).

3.     Требования к будущей системе: фиксируются не только функциональные требования, но и рассматривается необходимое программное и аппаратное обеспечение, а также затраты на инфраструктуру.

4.     Описание текущих бизнес-процессов: здесь вы найдете детальное описание текущих процессов на основе интервью с вашими сотрудниками. Также учитываются ваши пожелания и требования.

5.     Цели, задачи и границы проекта: определяются цели и задачи проекта, критерии успеха и четко определяются границы проекта.

6.     Подходы к внедрению: в этом разделе предлагаются варианты методологий и подходов для успешного внедрения проекта.

7.     Бюджет и план-график проекта: предоставляется информация о бюджете проекта, а также разрабатываем график выполнения проекта.

     Предпроектное обследование приносит Заказчику множество преимуществ: 

• Детальное описание бизнес-процессов: Вы получаете полное представление о текущем состоянии компании, что позволяет сравнить его с вашими представлениями.

• Экспертный опыт: Специалисты делятся опытом внедрения проектов на других предприятиях, что помогает оптимизировать бизнес-процессы.

• Варианты внедрения: Выбор наиболее подходящего варианта внедрения, учитывая цели, сроки и бюджет.

• Бюджет и сроки проекта: заранее определены сроки и расходы, даже с учетом рисков и возможных доработок системы.

• Общая концепция информационных систем: Идентификация общей концепции и взаимосвязей между системами, что предотвращает лишние затраты.

• Оптимизация программ 1С: Выбор наилучшей программы 1С с минимальными доработками или решение оптимизировать бизнес-процессы.

• Оценка ресурсов: Понимание необходимости дополнительных ресурсов для инфраструктуры информационной системы.

Предпроектное обследование помогает успешно реализовать проекты,
обеспечивая их эффективность и экономию.

   Успешных Вам проектов!