Написать директору

X

Написать директору

Maris

Здравствуйте, меня зовут Марис Фрезе! Я являюсь директором компании OneTec. Сотрудники нашей компании оказывают профессиональную поддержку Вашего бизнеса и готовы совершенствоваться, чтобы Вы всегда могли на нас положиться. Ваша обратная связь очень ценна для меня. Оставьте свои пожелания, замечания или предложения о нашей работе!

?>

Давайте разберемся для каких задач и для каких компаний подходит данная программа? Какие эффекты дает ее внедрение?

Программ на рынке автоматизации специализированных под конкретную отрасль деятельности не так уж и много. Это выгодно в том случае, когда у вашего бизнеса несколько направлений деятельности. Допустим, вы производите какой-то товар, сами его продаете и доставляете. Кажется вполне обоснованным иметь одну или две программы для учета всех операций. Однако, если Вы компания, которая занимается перевозкой грузов, или экспедированием, то программа для ведения учета должна быть адаптирована под специфику такой деятельности.

Для кого разработана программа Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом?

  • Для компаний, у которой собственный автопарк. Если компания использует собственный легковой и грузовой транспорт для доставки грузов или материалов на склад, для нужд торговых представителей или распространителей продукции.

  • Компаний, которые используют транспорт для доставки грузов сторонних компаний, то есть компании-автоперевозчики. Логистические компании.
  • Компаний, которые занимаются экспедиторской деятельностью. Являются связующим звеном между заказчиком перевозки и транспортной компанией.
  • Строительных компаний, которые используют в своей работе автоспецтехнику.
 А теперь давайте разберем более подробно какие процессы, позволяет автоматизировать программа в этих компаниях и какой можно получить результат.

Для компаний – производителей или дистрибьюторов.

1.       Процесс учета транспортных средств. Выработка транспортного средства в зависимости от пробега, график замены комплектующих и автозапчастей в зависимости от пробега. Нормативный расчет расхода топлива в зависимости от сезона и марки автомобиля. Учет прохождения ТО, график ремонтов.

2.       Процесс учета работы транспортного цеха. Занятость гаражных боксов под ремонт, занятость автомастеров. Планирование работы гаражей при круглосуточной работе автотранспорта. Возможность учитывать списания деталей и агрегатов на конкретный автомобиль при ремонте. Расчет заработной платы автомехаников в зависимости от выработки.

3.       Процесс составление карт и маршрутов. Маршрутизация с учетом адресов постоянных клиентов, а также с учетом потребностей в доставке материалов для производства. Одно и тоже транспортное средство может забирать и доставлять груз, выходя на маршрут. Встроенные алгоритмы маршрутизации помогают логисту оптимизировать деятельность по перевозке.

4.       Учет расхода топлива по различным транспортным средствам, сверка остатка топлива в баке на конец рабочего дня с отчетами по заправкам по топливным картам.

5.       Учет складских операций (приход, расход со склада, перемещение на другие склады организации).

6.       Взаиморасчеты с сотрудниками и учет данных по персоналу. В том числе есть возможность хранить данные по удостоверениям водителей и по допускам их на маршрут.

7.       Возможность подать заявку на перевозку для сторонних транспортных компаний в качестве тендера. И оформить заявку на перевозку на «виртуальное транспортное средство» когда перевозчик еще не определен, а заказ в системе уже есть.

8.       Возможность онлайн-мониторинга за передвижением транспорта.

Для компаний – автоперевозчиков.

1.       Возможность зафиксировать потребность в перевозке грузе от заказчика. Указать все данные по грузу (наименование, таможенный код, весо-габаритные характеристики).

2.       Выставление счетов клиентам и пакетная выписка реализаций. Если вы на постоянной основе по графику осуществляете доставку грузов, то система позволяет подобрать все выполненные за период перевозки и внести их в документ реализация услуг.

3.       Если вы не справляетесь собственными силами, то на заказы клиента можно подобрать машину другого перевозчика и контролировать эти перевозки.

4.       Ведение клиентской базы и использование маркетинговых инструментов для повышения лояльности. Можно настроить систему оповещений клиента по смс или email. Ваш клиент будет знать. Что на его заказ назначен автомобиль, или статус заказа изменился, и перевозка уже началась. 

Также возможно будут полезны и автоматизации, описанные в пункте для компаний производителей.

Для компаний-экспедиторов.

1.       Фиксация предварительных потребностей в перевозке с возможностью организовать мультимодальную перевозку.

2.       Учет всех возможных видов перевозки (морская, автотранспорт, ж\д, авиа).

3.       Расчет доходов и расходов по перевозке.

4.       Возможность подбора автотранспорта для консолидации грузов. То есть вы бронируете одну машину под доставку грузов нескольких заказчиков.

5.       Возможность вести взаиморасчёты с поставщиками услуг – перевозчиками.

В зависимости от возможностей компании возможно еще и применение складского функционала, если у компании есть свой склад.

Для строительных компаний. 

1.       Учет автоспецтехники. Расположение на каком-либо объекте и планирование занятости техники на разных объектах.

2.       Учет объектов строительства в отношении Клиент – Заказчик строительства – объект строительства.

3.       Автоматизированное рабочее места диспетчера. Позволяет в одном месте увидеть занятость автоспецтехники и распланировать ее перемещение в зависимости от заявок на технику.

А также полностью функционал программы, который описан в разделе для компаний-производителей и дистрибьюторов.

 Эффекты от автоматизации процессов.

  • Повышение эффективности работы диспетчеров, логистов и менеджеров, которые принимают заказы от клиентов. Эти сотрудники видят все необходимые для их работы данные в одном месте, что позволяет им сосредоточиться на составлении маршрутов или заказов без переключения между программами.
  • Использование данных онлайн-мониторинга и уведомления клиентов из программы через смс или емейлы повышает лояльность ваших клиентов к вам как к поставщику услуги.

  • Возможности свести учетам по ремонтам (непосредственно операции автомехаников) и списание по ремонту запчастей упрощает работу бухгалтеру. Одним документом производится начисление зарплаты и списание ос склада.

  • Возможность ведения взаиморасчетов (принятие платежей как наличных и безналичных) упрощает работу бухгалтеру. Теперь они могут работать с дебиторами в одной программе и отправлять акты сверки тоже из одной программы.

  • Работа всех сотрудников, связанных со складом, транспортом и продажами в одной программе экономит ваш бюджет. Не нужно покупать разные программы и настраивать обмены. 
Если вас заинтересовал данный программный продукт, мы готовы провести для вас демонстрацию продукта и его возможностей. С вами будут работать профессионалы, которые разбираются в специфике деятельности, связанной с доставкой, перевозками.