Весна 2020 года для всего мира выдалась трудной. Ограничения, которые вводятся правительствами всего мира, связанные с пандемией COVID-19 отзываются на жизни каждого человека, и тем более на экономике.

Что сейчас нужно сделать бизнесу, что «остаться на плаву»? Как правильно использоваться программные продукты 1С и полезные инструменты, для того чтобы не приостанавливать свою деятельность?

Если Ваша компания занимается торговлей и ситуация в стране позволяет Вам продолжать свою деятельность (имеем в виду соответствие всем требованиям ведения торговли в условиях мировой пандемии), то это статья будет Вам полезна. Мы постараемся дать практические рекомендации по ведению учета, с использованием программного продукта 1С: Управление Торговлей 8 для стран Балтии.

Все учебники по экономике и ведущие экономисты и аналитики рекомендуют в первую очередь досконально изучить свои затраты и начать их оптимизировать. Среди затрат Вашей организации важно выделить три группы затрат и расходов,которые ранжируются в зависимости от важности платежей. Обычно выделяется три группы:

·         Группа А - это платежи по налогам и кредитным обязательствам. С учетом отсрочек по оплатам налогов и возможных кредитных каникул Вы сможете сэкономить деньги! Обязательно уточните есть ли у Вас возможность снизить налоговую и кредитную нагрузку.

·         Группа В – это платежи «стратегическим» поставщикам. Для производственных компаний это поставщики сырья и материалов для производства.Торговые компании относят к этой категории поставщиков той продукции, которая приносит им больше всего прибыли и пользуется наибольшим спросом.

·         Группа С – это платежи Вашим сотрудникам, а также платежи поставщикам, продукты которых пользуются наименьшим спросом.

В нашем продукте 1с Управление Торговлей 8 Вы можете использовать встроенные инструменты, направленные на то, чтобы помочь Вам оптимизировать расходы. Например, отчет «Анализ точки заказа». При регулярном использовании этого отчета Вы сможете закупать только те продукты, которые уже заканчиваются, с учетом сроков доставки поставщиком. Сэкономив на «затоваривании» складов у Вас появится дополнительная возможность выделить средства на платежи групп В и С.

Одним из инструментов отслеживания денежных потоков, а также поиска дебиторской задолженности рекомендуем пользоваться отчетом «Задолженность по срокам долга». У отчета имеется возможность настроить под Ваши критерии, и детализировать его вплоть до документа, как приведено ниже.

В качестве совета, мы предлагаем Вам пересмотреть условия расчётов, как с покупателями, так и с поставщиками. Перейдите на предоплатную схему оплаты заказов от покупателей. Таким образом Вы сможете использовать денежные средства для оплат поставщикам. Информацию о способе оплаты Вы также можете заносить в программу 1С в карточку контрагента.

Насколько Вы уверены в том, что продаете по цене, которая Вас устраивает? Часто возникают ситуации, при которых правильное ценообразование увеличивает прибыль компании. «Накрутить» наценку на все товары не является целесообразным. Проведите анализ, какие товары Вы продаете больше всего? По какой цене? Воспользуйтесь отчетом «Валовая прибыль» с правильными настройками (в этом мы готовы Вам помочь) и узнайте ответ на первый вопрос.

Это малая часть полезных инструментов в продукте 1С Управление Торговлей 8 для стран Латвии, разрабатываемая компанией OneTec. Обращайтесь с вопросами настройки и за консультациями к специалистам нашей компании. Мы с радостью продемонстрируем Вам возможности продукта и поможем адаптировать продукт под Ваши требования.