Организовать онлайн-офис для комфортной работы сотрудников с Битрикс24 просто!
Современный мир бросает бизнесу вызовы, которые заставляют адаптироваться и искать управленческие инструменты.
Битрикс 24 позволяет всем сотрудникам компании общаться в одном месте, без переходов в сторонние приложения и мессенджеры. Возможности подсистемы «Чат» позволяет обсуждать в закрытом и открытом режиме важные вопросы. Чат может быть закрытым, например только для участников задачи (исполнителей, наблюдателей, соисполнителей). Чат может быть открытым, например на всю компанию, для обсуждения важных корпоративных тем.
Если часть сотрудников работает не в офисе, или в компании есть несколько офисов, то важным инструментов становится возможность собрать конференцию сотрудников. Встроенная возможность проведения Видеоконференций становится незаменимым инструментом управления. Запланированная конференция автоматически попадает в календарь участникам. При синхронизации календаря в Битриксе с Google-календарем, и другими календарями позволяет пользователям управлять своим временем в одном месте.
Живая лента новостей закрывает разные потребности:- Мгновенное уведомление всех сотрудников.
- Эксперты компании могут вести свой блог и создавать посты для всех сотрудников чтобы поделиться опытом.
- Пост может быть основанием для постановки задачи. Пост можно сохранить к себе на Диск, чтобы легко найти информацию.
По исследованиям 36% рабочего времени сотрудник тратит на поиск необходимой ему информации и в 44% им ее не удается найти. Общее дисковое пространство, которое можно разделить на папки по группам и процессам позволяет упорядочить важную информацию и сделать ее доступной для заинтересованных лиц.
Встроенный онлайн-редактор документов позволит сохранить историю изменений и ускорить процесс согласования правок в документах. Форматы файлов, которые поддерживаются системой: docx, pptx, xls, ppt, pdf, txt, html, csv и другие.
База Знаний. Все ваши регламенты, инструкции обретут красивую оболочку, которая сделает материалы красочными и информативными. В базе знаний можно разместить маркетинговые материалы, которые могут быть использовать в качестве презентационных материалов для клиентов.
Рабочие группы. У каждого отдела и проекта есть своя группа, которая является информационным пространством для работы участников группы или проекта. За счет такого деления достигается упорядочивание информации, а также структурирование задач сотрудников. Сотрудник точно понимает по какому проекту, в какие сроки ему нужно выполнить задачу, и как эта задача связана со всем проектов в целом.
Для новичков в компании большую пользу несет открытый список сотрудников компании, а также структура компании. Если Вы введете обязательным требованием заполнение фото в профиле сотрудника, то сотрудники еще и будут знать друг друга в лицо, что значительно упрощает общение в работе.
Система позволяет фиксировать начало и окончание рабочего дня каждого сотрудника. Изначально каждому сотруднику\отделу\подразделению можно присвоить рабочий график, так система будет понимать, что рабочий день сотрудника составляет 6 часов или 8 или 4. В конце рабочего дня для некоторых сотрудников можно установить обязанность заполнения отчета о проделанной работе за день.
Если у сотрудников выездной характер работы, то мобильное приложение будет приятным дополнением к программе.