Установка значений точки заказа

Точка заказа — это пороговое значение запаса товара на складе, при достижении которого необходимо инициировать новый заказ. Цель документа «Установка значений точки заказа» - рассчитать и зафиксировать необходимое количество товаров для заказа у поставщика.
Для работы с документом перейдите в «Документы» → «Планирование» → «Установка значений точки заказа».


Способы формирования точки заказа:

Способ 1: Вручную

Вводится значение «Фиксированное». 
Действия: Ввести точку заказа и страховой запас вручную для каждой позиции номенклатуры.

 Способ 2: На основе закупок

 Вводится значение «Средний размер партии». 
Действия:
● Указать период анализа.
● Ввести проценты учета предыдущего объема закупок.
● Система рассчитает значения автоматически.

Способ 3: На основе продаж

Вводится значение «Оптимальный размер заказа». 
Действия:
● Указать период анализа.
● Ввести проценты учета предыдущего объема продаж.
● Система рассчитает значения автоматически.
Если для какой-то позиции не нужно контролировать точку заказа, можно установить значение «Не контролировать»
Предусмотрено заполнение документа по разнообразным отборам, например, по конкретному поставщику и группе товаров) и загрузка списка товаров из Excel. 
При разовом изменении предусмотрена также возможность задать точку заказа в карточке товара:


Отчет «Анализ точки заказа»

Для поддержки анализа и контроля необходимых заказов используется отчет «Анализ точки заказа». 
Отчет находится: «Отчеты» → «Закупки» → «Анализ закупок» →  «Анализ точки заказа».


Отчет «Анализ точки заказа» содержит детальную информацию, включая:

● Необходимые к заказу товары — список товаров, для которых достигнута точка заказа.
● Показывает рассчитанные или зафиксированные значения точки заказа.
● Указывает минимальный страховой запас, текущий остаток и ожидаемые поступления.
● Помогает определить необходимое количество товаров для заказа у поставщика.
● Включает информацию о сроках доставки товаров от основного поставщика.

Автоматическое формирование заказов

Автоматизация процесса формирования заказов позволяет значительно упростить работу менеджеров по закупкам. 
На основе данных отчета «Анализ точки заказа» система может автоматически создавать заказы для товаров, которые требуют дозакупки. При этом выбирается основной поставщик, указанный в карточке товара.
Для того, чтобы начать работать с автоматическим формированием заказов поставщику  нужно сформировать отчет «Анализ точки заказа» с нужными настройками и нажать на кнопку «Формирование заказов». 


Процесс автоматического формирования заказов

Процесс включает несколько этапов:
1. Создание предварительной таблицы потребностей — в таблице учитываются ожидаемые поступления и текущие остатки.
2. Корректировка списка товаров — менеджеры могут вносить изменения и корректировать список товаров перед финальным формированием заказов.
3. Формирование заказов — на основе скорректированных данных автоматически генерируются заказы для поставщиков.
Использование анализа точки заказа и автоматизации процесса формирования заказов помогает избежать дефицита или избыточных запасов, сократить издержки и улучшить удовлетворение потребностей клиентов.