Какие шаги необходимо выполнить для работы с лизингами от поставщика и оформления документов?
Инструкция по работе с лизингами от поставщика
Для того, чтобы была возможность заполнять документ поступления активными договорами лизинга, разработан отдельный механизм работы.
Чтобы его включить, необходимо перейти в регистр сведений «Дополнительные глобальные настройки» и включить глобальную настройку «Использовать лизинг от поставщика» со значением типа Булево «Да».
При заключении договора лизинга, у контрагента необходимо создать договор (Основная деятельность – Контрагенты – Раздел Р/счета и договоры). В договоре выбираем вид договора « С поставщиком, заполняем даты заключения и окончания договора, сумму договора и отмечаем «Лизинг»
В разделе Услуги добавить строку. Если в ежемесячном счете присутствует постоянно одна и та же услуга, например, проценты, то можно добавить еще одну строку без указания количества. В созданной строке заполнить:
- бухгалтерскую операцию (рекомендуется создать бухгалтерскую операцию, чтобы в поступлении заполнялась сразу правильная аналитика по НДС)
- период – указать дату заключения договора
-
услугу (необязательный реквизит)
-
количество – указать количество месяцев согласно выплате
-
цена – перезаполнится автоматически пропорционально сумме договора и количеству месяцев.
При оформлении лизинга создается поступление, в котором как Счет кредита указывается счет лизинга, в данном примере 5160 и на закладке дополнительно указывается договор. Остальная часть документа заполняется как обычно.
У контрагента, с которым оформлен договор лизинга, обязательно нужно заполнить счета учета контрагента. Для этого нужно открыть карточку контрагента (Основная деятельность – Контрагенты – открыть нужный элемент), нажать «Перейти» и выбрать «Счета учета контрагента» и как счет учета поставщика указать счет лизинга.
При получении счета по ежемесячному платежу, создается поступление. Счет кредита обычный, например 5310. В разделе Услуги и прочее нажать кнопку «Заполнить по договорам лизинга». При этом в табличную часть попадут все активные договора лизинга. Если в договоре были добавлены и другие ежемесячные услуги, например проценты или абонентская плата (когда лизинг оформляется на телефоны и оплачивается вместе со счетом за услуги), то они попадут в документ тоже, нужно будет лишь указать правильную сумму.
