В 1C:Комплексная автоматизация реализованы следующие функции, упрощающие процесс закупки:
Создание карточки товаров: Это начальный этап работы с номенклатурой, где фиксируется полная информация о товаре. Система позволяет загружать данные о товарах и сопутствующие документы напрямую из Excel, что значительно ускоряет процесс ввода информации и минимизирует вероятность ошибок.
Планирование закупок: Основываясь на анализе текущих запасов и прогнозах спроса, система автоматизирует процесс формирования заказов поставщикам. Это позволяет оптимизировать складские запасы и избежать дефицита товаров или их избыточного накопления.
Управление соглашениями и договорами с поставщиками: позволяет вести детализированный учет всех договоров, фиксируя условия, объемы и сроки поставок. Встроенные инструменты для мониторинга выполнения заказов и контроля сроков поставки облегчают управление закупочными активностями.
Анализ предложений поставщиков: Система предлагает инструменты для сравнения цен и условий от разных поставщиков, что позволяет выбирать наиболее выгодные предложения и оптимизировать расходы на закупку.
Учет поступления товаров - в том числе таможенное оформление, , контроль качества и соответствия заказанным товарам. Также предусмотрен контроль за расчетами с поставщиками, что обеспечивает прозрачность финансовых взаимоотношений.
Все эти функции формируют инструментарий для оптимизации процессов закупки, повышения эффективности управления запасами и улучшения взаимодействия с поставщиками.