Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
Блок управления материально-техническим обеспечением ремонтов предназначен для планирования, учета и контроля движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), необходимых для выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования.
- формирование потребностей в ТМЦ, заказов ТМЦ на склады и заказов на закупку,
- оперативный учет движения и инвентаризации ТМЦ на складах,
- поддержание минимального складского запаса ТМЦ,
- резервирование складских остатков под заказы на ТМЦ,
- контроль наличия ТМЦ для выполнения ремонтных работ,
- контроль затрат на материально-техническое обеспечение.
Решение позволяет вести учет ТМЦ по различным видам номенклатуры: материалы, запасные части, инструменты и другие позиции. Для разных видов номенклатуры поддерживается учет в разрезе серий и (или) характеристик.
Плановая потребность в ТМЦ формируется на основании планов-графиков ППР, графиков регламентных мероприятий и смет ремонтов, сформированных по дефектам и внешним основаниям для работ.
Предусмотрена возможность автоматической фиксации плановой потребности в виде заказов на внутреннее потребление. Такие заказы автоматически создаются и актуализируются при изменении нормативов или графиков ремонтов.
Для управления обеспечением потребности в ТМЦ предусмотрено рабочее место специалиста по обеспечению. В нем отображается общее количество ТМЦ к обеспечению, остаток к обеспечению, свободные и зарезервированные остатки, а также заказы и ожидаемые сроки поступления.
Рабочее место позволяет формировать резервы, создавать заказы поставщикам, а также оформлять перемещения ТМЦ между складами.
Решение позволяет планировать сроки поступления ТМЦ путем задания способов обеспечения и сроков поставки для конкретной номенклатуры и складов.
Контур оперативного учета ТМЦ на складах обеспечивает фиксацию поступления, перемещения и потребления ТМЦ в процессе выполнения ремонтных работ.
Выдача ТМЦ для проведения работ и возврат их на склад осуществляются в рабочем месте кладовщика. Инструментарий позволяет отслеживать количество ТМЦ, необходимое для выполнения незакрытых заказов, факт выдачи, наличие резервов и свободных остатков.
Решение поддерживает формирование документов для проведения инвентаризации, а также отражение в учете излишков и недостач ТМЦ.
Предусмотрена возможность задания минимального (неснижаемого) остатка ТМЦ — количества материалов и запасных частей, которое должно постоянно находиться на складе для оперативного реагирования на аварийные ситуации и внеплановые ремонты.
Контроль наличия всех ТМЦ для выполнения ремонтных работ осуществляется с помощью отчетов по состоянию обеспечения заказов, а также отображается в рабочих местах технического специалиста, специалиста по обеспечению и в сметах ремонтов.
Для контроля затрат на материально-техническое обеспечение в системе выполняется сравнение плановых и фактических показателей по номенклатуре в количественном и стоимостном выражении. Плановые показатели формируются на основании графиков ППР, графиков регламентных мероприятий и заявок на ремонты.