Управление документацией
Цель процесса управления документацией — обеспечение оперативного доступа персонала ремонтных служб к необходимым в работе документам и истории ремонтов оборудования.
- хранение исторических данных о ремонтах оборудования,
- ведение базы текстовых и графических документов,
- генерация штрихкодов объектов ремонта.
Сведения о проведении плановых и аварийных ремонтов фиксируются в системе в хронологическом порядке в журнале объекта ремонта.
Регулярное ведение записей по объектам ремонта позволяет оценивать техническое состояние оборудования, а также обоснованно и точно определять годовую потребность в сменных элементах для замены изношенных узлов и агрегатов.
В системе предусмотрена возможность ведения единой базы данных текстовых и графических документов.
База документов позволяет:
- вводить, корректировать и просматривать текстовые и графические документы,
- хранить таблицы, схемы, чертежи и фотографии,
- привязывать документы к конкретным единицам оборудования.
Для упрощения идентификации объектов ремонта в решении реализован механизм генерации штрихкодов.
Штрихкоды обеспечивают однозначную идентификацию оборудования, ускоряют доступ к документации и истории ремонтов, а также повышают точность учета объектов ремонта.