Фундаментом системы управления техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР) оборудования и других материальных активов является первоначальное создание базы объектов ремонта и дальнейшее поддержание ее в актуальном состоянии.
Основные технические данные материального актива, сведения о его местонахождении и эксплуатации, а также информация о нормативах плановых и внеплановых ремонтов включаются в карточку объекта ремонта.
Регулярное ведение записей в карточках оборудования дает возможность оценивать техническое состояние материальных активов и обоснованно определять годовую потребность в сменных элементах (агрегатах, узлах, приборах) для замены изношенных.
Важной частью описания обслуживаемого и ремонтируемого оборудования, инженерных систем зданий и сооружений, средств КИПиА и других типов материальных активов являются многоуровневые классификаторы.
Наличие единой классификации позволяет структурировать однородную информацию о материальных активах, проводить типизацию и быстро находить необходимые группы оборудования и нормативов.
В системе реализована возможность автоматического формирования иерархического списка оборудования по заданному реквизиту объекта ремонта.
Классификатор нормативных технических обслуживаний и ремонтов содержит полную информацию обо всех возможных видах ТО и ремонтов, заданных для типов, моделей и групп оборудования.
Классификатор включает сведения о технологических картах ТО и ремонтов. Поддерживается ведение нормативов как для фиксированных ремонтных циклов, так и для последовательных цепочек взаимосвязанных ремонтов.
Технологическая карта ТО и ремонта содержит перечень элементарных технологических операций с указанием нормативных расходов материально-технических ресурсов и трудозатрат по каждой операции.
Система поддерживает версионирование технологических карт, что позволяет учитывать изменения нормативов и технологий обслуживания оборудования.
Реализована возможность отражения операций принятия к учету и списания оборудования, а также учета перемещений оборудования для целей ТОиР, необходимая для корректного формирования истории эксплуатации и ремонтов.
Для ведения списка оборудования, объединенного по принципу единого расписания выполнения мероприятий ТОиР, реализован механизм регламентных мероприятий.
При формировании списка объектов возможно указание перечня доступных мероприятий ТОиР, назначенных для выполнения (осмотры, проверки, поверки, диагностические измерения и другие виды работ).