Базовой целью формирования планов-графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР) и графиков регламентных мероприятий является обеспечение надлежащей сохранности и надежности оборудования в перспективном периоде, поддержание нормативного уровня его технического состояния и работоспособности.
На основании базовой цели формируются конкретные целевые ориентиры и показатели, обосновываются и решаются ключевые задачи по техническому обслуживанию и ремонту оборудования и других материальных активов.
Годовые планы-графики ППР формируются в системе сотрудниками профильных подразделений и предварительно согласовываются с другими службами и отделами. В планы включается все оборудование, подлежащее ремонту и регламентированному ТО в планируемом году.
На основании годовых планов-графиков с помощью документов корректировок формируются месячные и недельные планы ППР. При этом учитываются фактические данные по объектам ремонта, зарегистрированные в системе.
На основании планов-графиков ППР формируются сметы ремонта (заявки на ремонт), которые являются операционными документами планирования ремонтных работ.
Потребность в запасных частях, материалах и инструментах формируется автоматически на основании технологических операций нормативных ТО и ремонтов, включенных в планы-графики ППР.
Потребность в трудовых ресурсах определяется исходя из количества оборудования, трудоемкости ремонтов, продолжительности работ и принятого режима работы предприятия (количество смен и их продолжительность).
Для формирования бюджета на определенный период в системе должны быть сформированы планы-графики ППР за этот же период. На основании информации о планируемых ремонтах рассчитываются суммы перспективных затрат.
В системе реализована возможность оформления предписаний о необходимости устранения нарушений, выявленных в ходе технических осмотров, в виде документа «Внешнее основание для работ».
Для планирования ТО и ремонтов с учетом жестких ремонтных циклов используется механизм фиксированных ремонтных цепочек, в которых ремонты планируются строго последовательно с заданной периодичностью.
Для гибкого планирования применяется механизм скользящего планирования, который позволяет просматривать и корректировать даты как плановых, так и внеплановых ремонтов.
Для предотвращения превышения допустимых бюджетных ограничений в системе предусмотрен механизм лимитов на плановые ремонтные работы. Лимиты позволяют корректировать графики ППР в рамках заданных финансовых ограничений.
Механизм остановочных ремонтов расширяет возможности планирования и используется в случаях, когда ремонт одного оборудования зависит от выполнения ремонта другого.