Управление затратами и расчёт себестоимости

Управление затратами является одним из важнейших элементов финансового управления компанией, обеспечивающим обоснованные решения и устойчивое развитие. Система 1C:Комплексная автоматизация (KA) предоставляет широкие возможности для учёта, распределения и анализа материальных, трудовых и финансовых затрат. Она позволяет детально отражать формирование затрат на всех этапах деятельности компании — от закупок и производства до продаж и расчёта финансового результата. Учёт затрат в системе организуется в соответствии с экономической сущностью и бухгалтерскими принципами, обеспечивая прозрачную и сопоставимую информацию. Гибкие механизмы распределения затрат позволяют учитывать структуру компании, направления деятельности и специфические потребности. В результате компания получает точное представление о себестоимости, рентабельности и финансовой эффективности.

Основные функции

Регистрация и распределение расходов

Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, формируя:

В зависимости от экономической интерпретации в составе расходов компании выделяются следующие группы с различным порядком распределения:

Распределение затрат по номенклатуре

Все затраты по номенклатуре характеризуются как прямые производственные затраты и учитываются в подразделениях как затраты незавершённого производства.

Затраты по номенклатуре формируются при отражении следующих операций:

Распределение затрат по номенклатуре выполняется по объёмным (количественным) показателям в натуральных единицах измерения. Предусмотрены различные варианты распределения затрат по номенклатуре (по правилам, по статьям затрат, по партиям, по выпускам). Варианты могут использоваться совместно, при этом основным критерием является распределение всего объёма выявленных отклонений. Распределение затрат по номенклатуре выполняется в соответствии с выбранным правилом распределения.

Распределение затрат по номенклатуре по правилам позволяет выбирать различные базы распределения затрат (количество указанных материалов, вес указанных материалов, плановая стоимость продукции и др.).

Распределение затрат по номенклатуре выполняется с использованием документа «Распределение материалов и работ», который позволяет проверить состав базы распределения, сформированной в рамках выбранного правила.

Распределение затрат по статьям

Затраты, распределяемые по статьям, используются для регистрации расходов, которые распределяются только по сумме. Для отражения расходов компании по статьям используется единый механизм статей расходов.

Предусмотрены различные варианты распределения расходов по статьям, определяющие экономический смысл зарегистрированных расходов по конкретной статье:

Для каждого варианта распределения расходов по статьям предусмотрен свой порядок распределения.

Отнесение расходов на себестоимость товаров

Статьи расходов с вариантом распределения «В себестоимость товаров» позволяют увеличивать стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.

Для распределения дополнительных расходов доступны правила, позволяющие распределять расходы пропорционально одному из показателей выбранной номенклатуры:

Суммы расходов по материальным активам вне производственных процессов могут формироваться в разрезе различных видов аналитики расходов:

Распределение дополнительных расходов выполняется автоматически в рамках процедуры закрытия месяца в документах «Распределение расходов на себестоимость товаров».

Отнесение расходов на себестоимость продаж

Статьи расходов с вариантом распределения «В себестоимость продаж» используются для привязки расходов к конкретным продажам. База распределения таких расходов определяется в карточке статьи расходов. Доступны следующие варианты баз распределения расходов по статьям на себестоимость продаж:

Отнесение расходов на себестоимость продаж выполняется автоматически в рамках процедуры закрытия месяца.

Отнесение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности

Статьи расходов с вариантом распределения «На финансовый результат» обеспечивают учёт общехозяйственных расходов, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения по направлениям деятельности.

Распределение расходов по направлениям деятельности может выполняться на основе следующих баз:

Суммы расходов по направлениям деятельности могут формироваться с использованием различных видов аналитики расходов, например:

Предусмотрена возможность одновременного выбора вида аналитики и правила распределения, что позволяет формировать двухмерный аналитический разрез расходов. Например, в статье расходов указан вид аналитики «Претензия клиента» и направление распределения «Гарантийный ремонт». Это позволяет формировать общий объём затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех полученных претензий. Распределение расходов по направлениям деятельности выполняется в документе «Распределение расходов».

Отнесение на расходы будущих периодов

В статьях расходов с вариантом распределения «Отнести на расходы будущих периодов» учитываются затраты, включение которых в себестоимость отложено на будущие периоды.

Для статей расходов будущих периодов (далее — РБП) задаются виды аналитики, однако в данном случае они являются вторичными и лишь указывают на место возникновения затрат. Распределение расходов, отражённых в статьях РБП, выполняется в соответствии с настроенными правилами распределения.

При настройке правила распределения расходов будущих периодов задаются:

Распределение расходов будущих периодов выполняется с использованием документа «Распределение расходов будущих периодов». Распределение сумм производится на указанное количество периодов.

Документ «Распределение расходов будущих периодов» формируется в соответствии с правилом распределения, заданным для соответствующей статьи расходов. Параметры распределения конкретного расхода могут быть уточнены непосредственно в документе.

Формирование стоимости долгосрочных активов

Распределение на долгосрочные активы обеспечивает отражение расходов, связанных с формированием стоимости долгосрочных активов. Суммы расходов по долгосрочным активам могут формироваться в разрезе различных видов аналитики:

Формирование активов и пассивов

Для отражения прочих операций в бухгалтерском учёте поддерживается возможность формирования активов и пассивов. Активы и пассивы могут формироваться при отражении следующих операций:

Себестоимость выпуска продукции

Расчёт себестоимости является обязательным этапом формирования финансового результата предприятия. Фиксация использования ресурсов возможна только после завершения тех этапов производственного процесса, на которых они окончательно перерабатываются. На основе уже выполненных хозяйственных операций можно дать экономическую интерпретацию использования ресурсов, определяя категорию затрат.

Полная производственная себестоимость продукции и работ формируется в разрезе калькуляционных статей. Каждой статье соответствует определённый вид затрат, основанный на общепринятой классификации.

Себестоимость продукции является одним из ключевых показателей производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Расчёт себестоимости необходим для:

Расчёт себестоимости выполняется на основе данных оперативного учёта. Доступны два вида расчёта:

Расчёт себестоимости выполняется в соответствии с методом списания материальных ценностей, установленным в учётной политике организации:

Для расчёта фактической себестоимости используется универсальное рабочее место «Закрытие месяца», которое позволяет выполнить все операции по завершению отчётного периода. Для анализа себестоимости продукции предусмотрен набор отчётов, например «Себестоимость товаров организации» и «Себестоимость выпущенной продукции».

Учет прочих расходов и доходов

Предусмотрена возможность фиксации прочих затрат предприятия, дополнительных расходов по товарам, а также расходов будущих периодов, напрямую влияющих на финансовый результат.

Затраты, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, формируются при отражении следующих операций:

Также предусмотрена возможность учета прочих доходов и расходов, не связанных с основной деятельностью по реализации товаров и услуг (например, дивиденды, проценты по депозитам и т. п.). Для этого поддерживается отражение следующих операций:

При выполнении операций суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета могут заполняться независимо, что позволяет отражать движения только в выбранном виде учета.

Раздельный учет финансовых результатов

Система 1C:KA позволяет формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ отдельно по заказам, сделкам, подразделениям, менеджерам, поставщикам или группам финансового учета товаров. Для каждого объекта можно получить полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность). Данные отражаются в различных отчетах, например «Валовая прибыль» и «Доходы и расходы».

Управленческий баланс

Для оценки финансового состояния предприятия предусмотрен отчет «Управленческий баланс» — упрощенная версия бухгалтерского баланса. Он позволяет контролировать активы и обязательства, анализировать направления использования финансовых ресурсов и включает данные учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки денежных средств, а также прочие активы и пассивы.

Данные управленческого баланса могут формироваться как по компании в целом, так и по отдельным организациям. Каждая статья может быть детализирована до уровня документа, отражающего хозяйственную операцию. Отдельно отображается информация о нарушениях баланса, что позволяет выявлять ошибки учета. Для комплексного анализа доходов и расходов используется отчет «Доходы и расходы».