Дебиторская / Кредиторская задолженность

Учет Дебиторской/Кредиторской задолженности — функционал контроля дебиторской задолженности позволяет устанавливать лимиты через флаг «Контролировать сумму задолженности» в договоре с клиентом. Это ограничивает отгрузку товаров до погашения установленной суммы задолженности.

Для контроля сроков задолженности можно установить максимальное количество дней задержки платежа с помощью флага «Контролировать число дней задолженности», настраиваемого по календарным или рабочим дням. Эти настройки помогают поддерживать дисциплину платежей и управлять задолженностью. Также можно назначать сумму штрафа за просроченный платеж.

Акты сверки и напоминания

В программе предусмотрена возможность печати акта сверки как на латышском, так и на английском языках.

Отчет задолженность по срокам долга

Отчет предоставляет детальную информацию о суммах дебиторской и кредиторской задолженности на выбранную дату отчета, а также о временных интервалах, в течение которых эта задолженность накапливалась. Интервалы времени группируются по периодам, например: «Не более 15 дней», «От 16 до 30 дней» и далее. Отчет помогает получить полную картину задолженности — от уровня организации до конкретных документов расчетов с контрагентами. Информация выводится в валюте взаиморасчетов по договору.

Рассылка предупреждений о задолженности

В программе реализован функционал отправки напоминаний и предупреждений об оплате через электронную почту или SMS. В настройках можно задать интервал задолженности, выбрать макет текста письма и печатную форму уведомлений, а также указать тему письма. Контактные данные должников автоматически подставляются по выбранным критериям, и напоминания могут быть отправлены сразу всем дебиторам.

Можно настроить автоматическую отправку писем о задолженности согласно установленному расписанию.