В современных системах учета товаров, партии товаров на складах занимают важное положение, обеспечивая более точный и детальный контроль над потоком товаров. Регистр партий товаров предоставляет набор инструментов, способствующих эффективному решению ряда задач.

Партии товаров на складах — это важный компонент системы учета товаров, для более точного и детального контроля над движением товаров на складе. Партии товаров помогает решать несколько задач:

1. Учет истории товаров: Регистр партий товаров позволяет отслеживать историю перемещения, поступления и списания каждой партии товаров на складе.
2. Учет сроков годности: В случае, если товары имеют ограниченный срок годности (например, пищевые продукты, медикаменты и т.д.), учет партий позволяет точно определить, какие партии подлежат списанию из-за истечения срока годности.
3. Работа с гарантийными случаями: для товаров, которые могут подвергаться гарантийному обслуживанию, партии товаров позволяют отслеживать, когда именно была произведена поставка каждой партии товаров, что помогает в управлении гарантийными случаями.
4. Контроль качества: Учет партий также позволяет проводить более детальный анализ качества товаров. В случае обнаружения дефектов или проблем с определенной партией, можно быстро выявить все товары из этой партии и предпринять соответствующие меры.
5. Соблюдение требований законодательства: В некоторых отраслях бизнеса существуют строгие правила учета товаров и требования к отчетности. Регистр партий помогает соответствовать этим требованиям, предоставляя детальную информацию о каждой партии товаров.
6. Учет и анализ финансовых данных: каждая партия товаров имеет свою себестоимость и цену, и учет этих данных в программе помогает проводить более точный финансовый анализ.
7. Отчетность и аудит: Партионный учет предоставляет ценную информацию для составления отчетов о движении товаров и может быть полезен в аудите, когда требуется подтверждение правильности учета.

  Однако, как и в любом программном продукте, иногда могут возникать проблемы, связанные с некорректной работой данного функционала, предлагаем их рассмотреть и найти варианты решений. 
 
  Почему товар не списывается по регистру партии товаров на складах?

• Недостаточно остатков в партиях: если у вас нет достаточного количества товаров в определенных партиях для списания, система не сможет провести операцию списания. Проверьте наличие и количество товаров в каждой партии.
• Некорректные даты и время операций: Даты операций важны для правильного учета товаров. Если дата операции в документе находится за пределами даты создания партии, то товар не будет списываться по этой партии.
• Включен учет по сериям, характеристикам и качеству. Обратите внимание, если у вас включен более детальный учет, при продаже или списании товара должен быть остаток партии определенной характеристики, серии, и качества.
• Отличаются остатки по товарам на складах и партиям (например, при ордерной схеме)

Почему могут образоваться минусы по себестоимости? 

Неправильные начальные остатки: если в начале периода были установлены некорректные начальные остатки партий или они были, например изменены или уменьшены (распроведен документ Поступления, Перемещение товаров, Комплектации), это может привести к возникновению минусов в регистре себестоимости.

Почему образуется зависшая себестоимость по дополнительным расходам?

  Если партия товаров уже была частично или полностью списана (продана) а на эту партию были распределены доп. расходы задним числом (Введен документ Поступление доп. расходов), то может возникнуть ситуация, когда зависла не списанная себестоимость на партии, которая увеличивает общую себестоимость остатка на складе. 
Для решения этой проблемы нужно сделать перепроведение документов, и тогда доп. расход распределится на списанный товар.

Как минимизировать ошибки по себестоимости и партиям товаров на складах?

1. Хронологически правильно и оперативно вводить документы.

2. Периодически запускать перепроведение документов (например, при закрытии месяца, или настроить автоматическое перепроведение). 

3. Сверять остатки по отчету «Ведомость по товарам на складах» и «Ведомость по партиям товаров на складах», они должны сходиться.

4. Выявлять ошибки по отчету и исправлять.

В случае, если есть трудность в выявлении ошибки и не знаете, как ее исправлять, обращайтесь к нам мы будем рады помочь!