Написать директору

X

Написать директору

Maris

Здравствуйте, меня зовут Марис Фрезе! Я являюсь директором компании OneTec. Сотрудники нашей компании оказывают профессиональную поддержку Вашего бизнеса и готовы совершенствоваться, чтобы Вы всегда могли на нас положиться. Ваша обратная связь очень ценна для меня. Оставьте свои пожелания, замечания или предложения о нашей работе!

?>

Закупки – это одна из важнейших задач в работе любого предприятия. В компаниях, где товары не производятся собственными силами закупки – жизненно важная деятельность. От того по какой цене, в какие сроки были куплены те или иные товары будет складываться прибыль.

Давайте выделим важнейшие инструменты подсистемы Закупки, которые будут полезны для Вашего бизнеса. Начнем с того, что не каждый клиент в вашей базе является вашим поставщиком, но ERP 2 позволяет установить галочку в карточке клиента напротив поля «поставщик». Казалось бы мелочь? Но зато система понимает, что договор с данным клиентом предусматривает сценарий взаимоотношений, при котором вы клиент и вам нужно будет оплачивать счета.

Все поступления товаров от поставщиков оформляются документом Приобретение товаров и услуг. Если вы регулярно закупаете у поставщика товары, то наверняка у Вас есть прайс-лист этого партнера. Его можно загрузить в программу и создать Номенклатуру партнера, с ценами и артикулами. Дополнительно настраивается соответствие между номенклатурой партнера и номенклатурой Вашей. Этот удобный инструмент сэкономит время для того, кто занимается закупками. Без лишней траты сил и времени этот сотрудник разберется как называется товар у разных поставщиков и сможет сравнить цены на аналогичные товары. Благодаря аналитическому блоку маркетинга система позволяет фиксировать цены конкурентов для гибкого ценообразования. Если вы хотите делать уникальные торговые предложения на рынке, вы обязательно собираете ценовые предложения конкурентов, а система позволит Вам сформировать предложение для ваших клиентов, основываясь на ценах конкурентов. Все мы хотя бы раз видели такую рекламу «Найдете дешевле? Мы вернем разницу». Как правило, маркетологи смело вставляют такие лозунги в баннеры как раз основываясь на знаниях о ценах конкурентов.

Заказы поставщикам в программе могут создаваться на основании соглашения о закупке (это договор с контрагентом поставщиком), на основании заказа клиента, на основании сделки. Сделка – это документ в ERP 2 в котором указываются объем продаваемой продукции, условия доставки до клиента, сроки поставок и даже график оплат если продажа совершается в рассрочку.

Затем выбираем какое правило оплаты будет применяться к заказу. Допустимые варианты: предоплата (аванс), постоплата, рассрочка\кредит.

Статус документа позволит контролировать исполнение заказов. А в случае отмены заказы можно указать причину и сформировать отчет по причинам отмены заказов.

Из программы можно распечатать бланки доверенности на получение товаров, на получение денежных средств. Имеется встроенный инструмент отслеживания выданных доверенностей, который позволяет групповое аннулирование, и изменение статусов, например на «использованная» или «просроченная».

В программе разработано специальное рабочее место по оформлению накладных. По умолчанию в рабочем месте отображаются все заказы поставщикам, по которым еще не создано поступление товаров. Удобные значки позволяют разграничить заказы на два вида: на те, по которым уже есть накладные, но не все товары приняты на склад, и на те заказы, по которым поступлений вообще не было.

Если вы работаете с товарами, которые измеряются не штуками, а килограммами или тоннами, то в программе можно назначить допустимое значение отклонения при отгрузке или приемке товара. Например, мешок сахара или муки может содержать чуть больше, чем на нем написано и это можно считать нормой.

При приемке товара можно зарегистрировать в системе акт расхождения товара. Акт будет являться основанием для оприходования излишков, или списания недостачи. Также имеются все необходимые инструменты для возврата товара поставщику, необходимые печатные формы на латышском языке.

Помимо основного функционала есть специально дополненный под нужды клиентов:

·         Учет оборотной тары. Программа позволяет отслеживать всю тару, в которой продукция отгружается клиенту. Тару можно продать клиенту, можно сдать в аренду, а можно перемещать на временное хранение, при этом специальным отчетом увидеть всю тару, которую клиент должен вернуть или в противном случае выкупить.

·         Приемка на ответственное хранение. Если возможности Вашего склада позволяют хранить товары, уже проданные клиенту, но не отгруженные на его склад, то вы можете продать клиенту услугу хранения товара на своем складе. Программа автоматически рассчитает стоимость такого хранения по заданному тарифу. Также можно составить документы: приемка на ответственное хранение и выдача товаров со склада.

·         Прием на комиссию и реализация комиссионных товаров. Данный вид торговли нередко встречается в химической промышленности или на рынке продажи топлива в Латвии. Товар хранится у Вас на складе, однако деньги поставщику вы отдаете только за объем проданной продукции.

Если Вас заинтересовал функционал данной программы, или Вы хотите получить дополнительную консультацию о возможностях программы, то оставьте заявку на нашем сайте. Мы обязательно Вам перезвоним!