Управление закупками
Карточка номенклатуры
Карточка номенклатуры содержит полный набор информации о товаре, что критически важно для эффективного управления запасами. Она включает данные о поставщике, производителе, стране производства, таможенном коде, единицах измерения, артикулах и серийных номерах, а также штрихкодах. Кроме того, карточка содержит изображения, файлы, свойства товара и подробные текстовые описания, что обеспечивает полное понимание характеристик и особенностей каждого изделия.
Список номенклатуры
Список номенклатуры представляет собой полноценное рабочее место для управления товарами. Здесь можно настроить отображение информации о товарах, включая изображения, остатки и текущие цены, которые обновляются в реальном времени. Поддерживаются различные методы поиска: по наименованию, артикулу, штрихкоду и другим параметрам. Также из рабочего места можно оформить заказ поставщику или открыть основные отчеты по продажам, остаткам и закупке.
Загрузка из Excel
Загрузка из Excel значительно ускоряет процесс внесения информации по товару, сокращая время на подготовку и проверку данных. Из Excel можно загрузить количество и цену в документ закупки, а также установить цену продажи. Это позволяет эффективно управлять закупками и оптимизировать запасы, избегая ошибок ввода.
Загрузка из Excel может использоваться для:
- создания новых карточек товаров и услуг;
- заполнения уже созданных товаров описанием, картинками, значениями свойств;
- загрузки новых цен и прайс‑листов;
- ввода начальных остатков;
- заполнения табличных частей документов (Поступление товаров, Заказ покупателя, Реализация);
- загрузки данных инвентаризации.
Видео: Поступление товаров и услуг
Как создать документ «Поступление товаров и услуг», варианты заполнения, как добавить и где просмотреть дополнительные расходы.
Оформление заказов поставщику
Документ «Заказ поставщику» централизует управление закупками, позволяет фиксировать условия сделок, контролировать оплату и доставку товаров. Поддерживает регистрацию закупок товаров, комиссионных операций, услуг, связанных с приобретением, и возвратной тары.
Заказы могут автоматически генерироваться из отчета «Анализ точки заказа» или создаваться вручную с указанием конкретных условий. Также предусмотрена система оповещений, которая напоминает о предстоящих операциях по заказу — поступлении товаров или оплате.
Оповещение о необходимости заказать товар
Анализ точки заказа автоматически информирует пользователя, когда количество товара на складе опускается ниже порога. Это позволяет своевременно пополнять запасы и избегать дефицита.
Возвратная тара
Возвратная тара — система учёта тары, передаваемой клиенту или получаемой от поставщика с обязательством вернуть её. В документах поступления и реализации появляется вкладка «Возвратная тара», где указывается соответствующая номенклатура.
Можно установить лимиты возвратной тары по каждому контрагенту. Остатки и движение отображаются в специальных отчетах, что помогает контролировать и оптимизировать процесс.
