Управление закупками

Карточка номенклатуры содержит полный набор информации о товаре, что критически важно для эффективного управления запасами. Она включает данные о поставщике, производителе, стране производства, таможенном коде, единицах измерения, артикулах и серийных номерах, а также штрихкодах. Кроме того, карточка содержит изображения, файлы, свойства товара и подробные текстовые описания, что обеспечивает полное понимание характеристик и особенностей каждого изделия.



Список номенклатуры представляет собой полноценное рабочее место для управления товарами. Здесь можно настроить отображение информации о товарах, включая изображения, остатки и текущие цены, которые обновляются в реальном времени. Поддерживаются различные методы поиска: по наименованию, артикулу, штрихкоду и другим параметрам, что упрощает навигацию и доступ к нужным данным. Также из рабочего места можно оформить заказ поставщику или открыть основные отчеты по продажам, остаткам и закупке.



Загрузка из Excel - загрузка данных из Excel для ввода документов закупки значительно ускоряет процесс внесения информации по товару, сокращая время на подготовку и проверку данных. Из Excel можно загрузить количество и цену в документ закупки, а также установить цену продажи. Это позволяет более эффективно управлять закупками, оптимизируя запасы и избегая ошибок вручную введенной информации.

Загрузка из EXCEL  может использоваться для: 

● Создания новых карточек товаров и услуг
● Заполнения уже созданных товаров необходимой информацией, например: описания для сайта на других языках, картинок, значений свойств, и т.д.
● Загрузки новых цен и прайс-листа
● Ввода начальных остатков
● Заполнения табличных частей документов, таких, как Поступление товаров, Заказ покупателя, Реализация
● Загрузки данных инвентаризации





Оформление заказов поставщику - документ «Заказ поставщику» централизует управление процессом закупок, позволяя точно фиксировать условия сделок с поставщиками и контролировать исполнение платежей и доставки товаров. Этот документ поддерживает регистрацию как закупок товаров, так и комиссионных операций, учета услуг, связанных с приобретением и возвратной тары. Заказы могут автоматически генерироваться из отчета “Анализ точки заказа” или создаваться вручную с указанием конкретных условий. Также предусмотрена система оповещений, которая позволяет создавать напоминания о предстоящих операциях по заказу, таких как поступление товаров и оплата.



Оповещение о необходимости заказать товар обеспечивает автоматическое оповещение о необходимости заказа товаров на основе анализа точки заказа. Пользователи получают уведомления, когда количество товара на складе опускается ниже установленного порога, что позволяет своевременно реагировать и пополнять запасы, избегая дефицита.

Возвратная тара - программа предоставляет возможность учета возвратной тары, которая может быть передана клиенту или получена от поставщика с условием её последующего возврата. Для активации функции необходимо в настройках учета установить галочку «Использовать возвратную тару». В документах Поступления и Реализации товаров появляется закладка «Возвратная тара», где указывается соответствующая номенклатура. Можно настроить лимиты возвратной тары для каждого контрагента, что помогает контролировать и оптимизировать процесс возврата. Остатки и движение тары отслеживаются через специальные отчеты, облегчая управление и планирование.