Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия.
В процессе планирования составляется комплект планов, которые охватывают различные подразделения предприятия.
Прикладное решение позволяет планировать следующие процессы:- продажи;
- производство;
- закупки;
- сборка и разборка товаров;
- прогнозирование остатков;
- внутреннее потребление товаров.
Схематично можно изобразить сценарии формирования бюджета при товарном планировании вот так:
Основные возможности подсистемы «Планирования»
- Составлять взаимосвязанные планы продаж, производства, закупок, сборки (разборки). И с помощью этих планов координировать деятельность подразделений.
- Формировать планы с различными горизонтами и периодами планирования.
- Рассчитывать детальные планы на основе укрупненных планов. Например, разбить месячный план по неделям.
- Использовать различные данные для составления планов: из системы и внешние. Например, накопленную в базе статистику по продажам, производству или закупкам; заказы клиентов. Загружать и выгружать Excel-файлы.
- Настраивать различные формулы расчета планов.
- Моделировать различные сценарии развития событий. Например: «Оптимистичный», «Реалистичный» и «Пессимистичный» сценарий. В рамках каждого сценария формировать свои планы продаж, производства и закупок. Название сценария и набор планов внутри сценария могут быть любыми.
- Корректировать планы, в том числе используя методику «скользящего» перепланирования, когда новый план уточняет или полностью замещает старый.
- Организовывать процесс утверждения планов с помощью статусов и версий планов.
- Формировать заказы поставщику/на производство/на сборку (разборку)/на передачу в производство по планам закупок/производства/сборки (разборки).
Какие данные можно использовать для составления планов?
В качестве входной информации для планирования можно использовать:- Статистику товарооборота. Можно составить план продаж, опираясь на статистику продаж прошлых периодов.
- Любые уже созданные планы могут быть источниками, на основе которых можно планировать. План закупок можно рассчитать на основе плана продаж.
- Заказы на отгрузку (заказы клиентов, поставщикам, на перемещение и др.). Например, при составлении плана продаж можно учесть уже имеющиеся заказы клиентов.
- Обороты бюджетов.
- Внешние данные: загруженные файлы из Excel, любые табличные данные о товаре и количестве
Скользящее планирование – способ планирования, при котором предусмотрено замещение пересекаемых планов в одном периоде. Допустим, имеем план на квартал с января по март, сформированный в декабре прошлого года. Далее в конце января создаем скользящий план на три месяца с февраля по апрель, уточняя корректировками февраль и март по результатам работы в январе и по ситуации на рынке. При этом вводится план на апрель, таким образом, у компании на конец января снова есть трехмесячный план. Далее в феврале создаем новый скользящий план с марта по май и так далее. Каждый месяц выполняется корректировка планов.
